Fakturační systém. Fakto.tech faktury na pár klinknutí. V několika předchozích článcích jsme si tak trochu rýpli do fakturace v Excelu. Psali jsme o tom, že pro moderní podnikání to není ideální nástroj, že hrozí chyby v součtech a že legislativa se v tabulkovém procesoru hlídá jen těžko. Ale ruku na srdce: Pokud vám Excel vyhovuje a máte v něm systém, je to v naprostém pořádku.
Dnes na to ale půjdeme z úplně druhé strany. Prozradíme vám totiž tajemství. My v týmu Fakto.tech se ve skutečnosti cítíme jako „Excel 2.0“. A v tomto článku se dozvíte, proč to vnímáme jako tu největší poklonu naší vlastní práci a proč je to pro vás, jako uživatele, ta nejlepší zpráva.
Kouzlo tabulky, kterou zná každý- fakturační systém
I když by asi nikdo na světě neřekl, že Microsoft Excel je „hezká“ aplikace nebo že má úchvatnou grafiku, v podstatě každý ho má rád. Proč? Protože Excel má jednu neuvěřitelnou vlastnost: Předvídatelnost a fakturační systém.
Když se naučíte pár základních funkcí, hned na první dobrou víte, co máte dělat a jak to máte dělat. Vidíte buňku, napíšete číslo. Chcete součet? Použijete vzorec. Je to nástroj, který se na nic nehraje. Nejsou v něm skrytá menu, která by vás záměrně mátla, a nemusíte mít doktorát z IT, abyste v něm sečetli dvě položky.
A přesně to je filozofie, na které stavíme Fakto.tech. Chceme, aby naše aplikace byla pro fakturaci tím, čím je Excel pro výpočty – nástrojem, u kterého nemusíte přemýšlet, jak ho ovládat.
Co dnes od aplikace vlastně chcete?
Když se zeptáte podnikatele, co očekává od svého fakturačního systému, většinou se dostanete ke dvěma protipólům:
- „Chci, aby to vypadalo profesionálně a hezky. Reprezentuje to mou firmu.“
- „Chci, aby to bylo blbuvzdorné a okamžitě jasné. Nemám čas na školení.“
Vtipná poznámka pod čarou: Samozřejmě víme, že chcete obojí. A máte na to právo!
Většina moderních aplikací se ale v určitém bodě ztratí. Buď jsou tak „designové“, že v nich deset minut hledáte tlačítko pro uložení, nebo jsou tak komplexní, že připomínají kokpit raketoplánu. My jsme si vzali to nejlepší z „ošklivého“ Excelu – jeho logiku a přímost – a oblékli jsme to do kabátu, který odpovídá roku 2026.
Přehlednost na první dobrou kterou má fakturační systém.
Stavíme Fakto.tech tak, aby byl přehledný hned v momentě, kdy se do něj poprvé přihlásíte. Naším cílem je, abyste věděli, co máte dělat, aniž byste museli číst nápovědu.
V Excelu víte, že když přepíšete buňku, výsledek se změní. Ve Fakto.tech víte, že když vyplníte údaje o klientovi a přidáte položku, faktura je hotová. Žádné zbytečné mezikroky. Žádné otázky typu „A kam se to teď uložilo?“.
Jsme Excel 2.0, protože jsme si ponechali tu jednoduchost, ale přidali jsme k ní inteligenci, kterou tabulka nikdy mít nebude:
- Hlídáme legislativu za vás: Zatímco Excel vám dovolí napsat na fakturu nesmysl, Fakto.tech vás nepustí dál, pokud by doklad nesplňoval náležitosti.
- Automatizace: To, co byste v Excelu museli složitě programovat přes makra (např. odeslání PDF e-mailem), je u nás standardem na jedno kliknutí.
- Dostupnost: Vaše data nejsou v jednom souboru „faktury-final-v3.xlsx“ na starém disku, ale v bezpečí na cloudu, dostupné z mobilu i počítače.
Stavíme podle vás, ne podle tabulek
Do naší aplikace stále přidáváme nové funkce. Ale neděláme to proto, abychom jich měli v seznamu víc než konkurence. Děláme to proto, že Fakto.tech stavíme přesně podle vašich potřeb.
Nasloucháme OSVČ, truhlářům, grafikům i konzultantům. Když nám řeknete, že vám v Excelu chybí přehled o tom, kdo vám dluží peníze, my tu funkci do Fakto.tech přidáme tak, aby byla stejně přirozená jako napsání čísla do buňky.
Chceme, aby pro vás byl přechod od ručního vypisování tabulek k profesionálnímu systému co nejméně bolestivý. Chceme, abyste se cítili „jako doma“, ale s bonusem, že máte v zádech tým, který hlídá správnost každého vašeho kroku.
Závěr: Budoucnost je v jednoduchosti
Excel je geniální nástroj a my ho hluboce respektujeme. Ale věříme, že pro moderního podnikatele už nestačí. Potřebujete nástroj, který je stejně přímočarý, ale mnohem chytřejší.
Potřebujete aplikaci, kde je faktura hotová dřív, než dopijete ranní kávu. Potřebujete systém, který se na nic nehraje, vypadá skvěle a dává vám jistotu, že vaše podnikání je v pořádku.
My jsme Fakto.tech. Jsme váš Excel 2.0. Jednodušší na používání, hezčí na pohled a postavený tak, abyste hned věděli, co máte dělat. Protože váš čas je příliš drahý na to, abyste ho trávili bojem s tabulkami. Děkujeme že čtete náš blog blog.fakto.tech